Ao iniciar um trabalho deverá utilizar as fases do projeto bem definidas, são necessárias para evitar erros, imprevistos e custo para a empresa. Seguindo cuidadosamente esse plano é possível atingir objetivos de um projeto e garantir segurança.

Entenda qual a importância de seguir todas etapas do projeto?

A importância de ter um bom planejamento e seguir etapas, é ter controle e visão do projeto e saberá a que decisão deverá tomar.

Iniciação

Desenvolva o termo de abertura do projeto. Nesse plano é identificado alguns pontos importantes, como: objetivo, justificativa, serviços, partes interessadas, detalhamento do projeto, linha do tempo e custo, essas são condições indicadas pelo PMO (Project Manager Office). Contudo, após detalhar todas essas informações poderá dar seguimento a próxima etapa.

Planejamento

Nesta etapa não podemos esquecer de seguir os processos e definir: escopo, tempo custo, recursos humanos, aquisições, comunicação, risco, qualidade e partes interessadas.

 

Está fase é de extrema importância para estruturar o projeto, nela vamos iniciar desenvolvendo a EAP (Estrutura Analítica do Projeto), apresentando as atividades a serem cumpridas para a realização do projeto.

 

A pós definir as atividades, damos seguimento ao cronograma do projeto, onde detalhamos os tempos, de cada atividade definida.

 

Contudo com o planejamento elaborado fica mais fácil de obter resultados no projeto.

Execução do projeto

O trabalho foi planejado e aprovado pelo cliente. Agora vamos executar todas as atividades definidas no planejamento e vamos orientar e gerenciar o trabalho.

Monitoramento e Controle

Segundo o Guia PMBOK®, monitorar e controlar o trabalho do projeto é o processo de acompanhamento, revisão e ajuste do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento. Essa etapa entrará junto com a execução do projeto, nela é utilizado ferramentas para monitorar e controlar o trabalho. Sendo assim é muito importante fazer o acompanhamento para avaliar os status do projeto, identificando pontos para sinalizar como urgência, evitar desvios, garantir se o tempo será cumprido conforme definido no cronograma e saber quais decisões tomar.

Encerramento

Segundo o Guia PMBOK®, encerrar um projeto ou uma fase é o processo de finalização de todas as atividades, de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, para encerrar formalmente o projeto ou a fase.

Também é necessário ter cautela ao encerrar o projeto, deverá garantir se cada atividade foi cumprida conforme planejamento, verificar se os documentos foram aceitação tenham sido aprovados.

Após toda verificação deverá elaborar um plano de encerramento do projeto, identificando: objetivo, motivo de encerramento com justificativa, atividades entregues, pendências se houver, problemas enfrentados e soluções para elas.